Peralatan Kantor Modern

1.Filing Cabinet

Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci,
tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertikal berderet ke balakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.

2.Map
Map yaitu sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat.
Ada empat macam map =

 

1. brief twine yaitu map besar terbuat dari karton tebal yang di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak.

  2. Snelhecter yaitu map yang terbuat dari kertas tebal atau plastik yang di dalamnya terdapat alat penjepit arsip yang terbuat dari logam. Hanging map (map gantung) yaitu map tanpa je­pitan yang digantung pada gawang filing cabinet.

3.Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Arsip Berputar)

yaitu semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral.

4. Printer

Printer adalah alat untuk mencetak data yang dikirim oleh komputer, baik berupa teks, gambar, tabel, atau foto.
adapun persiapan sebelum mencetak dokumen
1.Pastikan printer terpasang dengan baik pada komputer
2.siapkan data yang akan di catak pada Ms.Word atau pada aplikasi lain
3.kemudian klik ctrl-P kemudian Print

5. Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy adalah alat penggada dokumen yang dapat memperkecil dan memperbesar tulisan dalam dokumen yang telah di cetak.

mesin fotocopy dapat menggadakan dokumen dibawah 50 lembar.

di jaman modern sekarang, mesin fotocopy lebih canggih dan lengkap.

6. Mesin Laminating

Mesin laminating adalah mesin untuk melaminasi atau melapisi kertas dengan  plastik atau film.

Mesin Laminating umumnya jarang terdapat pada sebagian besar kantor.

Kecuali kantor yang berhubungan dengan administrasi kependudukan, dan yang berhubungan dengan pembuatan Kartu Identitas.

Misalnya untuk pembuatan KTP dan  sebagainya.

Namun terkadang juga dokumen-dokumen lain yang dianggap penting dilapisi dengan plastik menggunakan alat ini.

7. Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut perintah yang telah diinputkan sebelumnya.

8. Scanner

Scanner adalah suatu alat elektronik yang fungsinya mirip dengan mesin fotokopi. Mesin fotocopy hasilnya dapat langsung dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan dulu pada layar monitor komputer,  kemudian baru dapat diubah atau  dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian baru disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.

9.Mesin Laminating

Mesin laminating adalah mesin untuk melaminasi atau melapisi kertas dengan  plastik atau film. 

10. Mesin faks

Mengirimkan data atau berkas-berkas penting ke kantor lain.

Sumber:http://yulistafoto.blogspot.com/2015/08/peralatan-kantor-modern.html?m=1

Bahagia Tanpa Syarat

Apa pun keadaan yang kita miliki,senang,sedih,dan susah,kita yang punya kendali nya.Kita bisa memilih untuk merasa senang saat ini juga.Apa pun yang terjadi kepada diri kita memang tidak bisa berubah,tetapi pilihan kita bisa berubah.Itu lah yang harus kita sadari.Bahagia tanpa syarat yaitu.
Yang pertama dengan mensyukuri apa yang kita miliki saat ini,kebanyakan dari kita tidak menghargai apa yang kita miliki saat ini.Ketika kalian bersyukur,maka kalian akan merasakan kebahagian dan kekayaan batin.Selalu lah bersyukur dengan apa yang sudah kita miliki saat ini.
Yang kedua jauhi pikiran dari hal hal yang ngetif.Bagaimana mungkin kita bisa bahagia jika kita memikirkan hal hal yang negatif saja pikirkan lah suatu hal yang positif yang membuat kita bisa merasa bahagia.
Mengejar kebahagiaan itu seperti mengejar seekor kupu-kupu,ketika kupu-kupu itu di kejar maka ia akan semakin menjauh dari kita.Yang di butuhkan hanyalah suatu sikap sabar dan percaya bahwa kupu-kupu itu akan datang dengan sendirinya.
Jadi yang terpenting adalah kebahagiaan yang datang dari dalam diri kita lebih bertahan lama dari pada kebahagian semua yang ada syarat dan ketentuan yang berlaku.Kita harus percaya bahwa semua yang kita inginkan itu sebenarnya sudah ada dalam diri kita tinggal kita saja menyadari dan menggunakan nya:).


Sekian Terima Kasih:)