Kata Bijak Dan Motivasi: Peralatan Kantor Modern

1.Filing Cabinet

Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci,
tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun secara vertikal berderet ke balakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.

2.Map
Map yaitu sampul dari kertas tebal yang digunakan untuk menyimpan lembar-lembar surat.
Ada empat macam map =

Gambar alat-alat kantor dan pengertiannya lengkap

1. brief twine yaitu map besar terbuat dari karton tebal yang di dalamnya terdapat penjepit arsip yang terbuat dari logam dan dapat menampung warkat dalam jumlah banyak.

2. Snelhecter yaitu map yang terbuat dari kertas tebal atau plastik yang di dalamnya terdapat alat penjepit arsip yang terbuat dari logam. Hanging map (map gantung) yaitu map tanpa jepitan yang digantung pada gawang filing cabinet.

3.Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Arsip Berputar)

yaitu semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral.

4. Printer

Printer adalah alat untuk mencetak data yang dikirim oleh komputer, baik berupa teks, gambar, tabel, atau foto.
adapun persiapan sebelum mencetak dokumen
1.Pastikan printer terpasang dengan baik pada komputer
2.siapkan data yang akan di catak pada Ms.Word atau pada aplikasi lain
3.kemudian klik ctrl-P kemudian Print

5. Mesin Fotocopy

Mesin fotocopy adalah alat penggada dokumen yang dapat memperkecil dan memperbesar tulisan dalam dokumen yang telah di cetak.

mesin fotocopy dapat menggadakan dokumen dibawah 50 lembar.

di jaman modern sekarang, mesin fotocopy lebih canggih dan lengkap.

6. Mesin Laminating

Mesin laminating adalah mesin untuk melaminasi atau melapisi kertas dengan plastik atau film.

Mesin Laminating umumnya jarang terdapat pada sebagian besar kantor.

Kecuali kantor yang berhubungan dengan administrasi kependudukan, dan yang berhubungan dengan pembuatan Kartu Identitas.

Misalnya untuk pembuatan KTP dan sebagainya.

Namun terkadang juga dokumen-dokumen lain yang dianggap penting dilapisi dengan plastik menggunakan alat ini.

7. Komputer

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut perintah yang telah diinputkan sebelumnya.

8. Scanner

Scanner adalah suatu alat elektronik yang fungsinya mirip dengan mesin fotokopi. Mesin fotocopy hasilnya dapat langsung dilihat pada kertas sedangkan scanner hasilnya ditampilkan dulu pada layar monitor komputer, kemudian baru dapat diubah atau dimodifikasi sehingga tampilan dan hasilnya menjadi bagus yang kemudian baru disimpan sebagai file text, dokumen dan gambar.